Het rondkrijgen van roosters is niet altijd even eenvoudig, bijvoorbeeld door onderbezetting of uitval. Herken jij dit? Dan is het niet gek als je een hoge werkdruk ervaart. Tijd om dat aan te pakken en daar verandering in te brengen! StAG helpt bij toekomstbestendig plannen.
De afgelopen periode zijn verschillende organisaties aan de slag gegaan met capaciteits- en kwaliteitsplanningsvraagstukken. Deze aanpakken delen zij graag, zodat jij ook aan de slag kunt!
Praktijkervaringen
Zo ging Buro Lima aan de slag met het professionaliseren van de planning en het roosteren. Zij kregen roosters moeilijk rond door te veel open diensten. En wilde graag het proces verbeteren voor een tactische planning en roosteroptimalisatie. Lees hoe zij dit hebben aangepakt of bekijk de infographic.
Bij PSW hebben ze een terugkerende uitdaging om de vakantieplanning rond te krijgen. Ondanks dat zij geen inzet van externen of zzp’ers nodig hebben, is de vakantieperiode altijd lastig. Samen ontwikkelden zij een capaciteitsplan dat inzichten geeft in de tekorten en overschotten, door het jaar heen. Bekijk de infographic om te zien welke stappen zij hebben gezet, of lees het volledige verslag.
De Raphaëlstichting ging aan de slag met de Jaarurensystematiek (JUS). Hoe zet je deze succesvol in? En hoe ondersteunt dit het capaciteitsjaarplan? In het verslag lees je hoe zij dit hebben aangepakt, of bekijk de infographic voor de stappen.
Profila liep tegen uitdagingen in het rooster aan; veel open diensten, ad-hoc oplossingen en de druk op teams werd steeds groter. Door middel van het capaciteitsjaarplan willen zij meer inzicht krijgen in middellange termijnen en nieuwe keuzes kunnen maken voor nieuwe diensten, samenwerking en een basisrooster. Bekijk de infographic hoe zij dit hebben gedaan of lees het verslag.
’s Heeren Loo kampt met personeelstekorten door de krappe arbeidsmarkt en het stoppen met zzp’ers sinds januari 2025. Ze zetten verschillende stappen, zoals aantrekkelijk werkgeverschap en betere roosters. Samen onderzoeken ze of functiedifferentiatie, het verdelen van zorgtaken over ook ongediplomeerde medewerkers, een oplossing kan zijn. Lees of dit ook zo is, of bekijk de infographic.
Zes knoppen voor flexibiliteit
Flexibele inzet van personeel is essentieel om pieken en tekorten in de zorg op te vangen. Organisaties kunnen hiervoor aan zes ‘knoppen’ draaien: inzet van het vaste team (eigen en aanpalende teams), interne flexpool, extern personeel (PNIL), inzet van verwanten/vrijwilligers, tijdelijk minder zorg verlenen, en taakdifferentiatie. Door deze knoppen slim te combineren en goed te plannen, ontstaat een robuust en vertrouwd vangnet voor cliënten, met zo min mogelijk afhankelijkheid van dure en onbekende krachten. Bekijk de uitwerking en hoe je aan deze knoppen kunt draaien.
Format capaciteitsjaarplanning
Zelf aan de slag met een capaciteitsjaarplanning? Gebruik dan het format. Met deze tool kun je in een paar stappen, een evenwichtige planning maken voor een of meerdere teams.
Collegetour toekomstbestendig plannen
Naast de mooie schriftelijke verhalen, zijn ervaringen en uitkomsten gedeeld in een online collegetour, bestaande uit vier webinars. In de collegetour komen verschillende onderwerpen aan bod die invloed hebben op de balans werk/privé van de medewerker. Maar wordt ook dieper ingegaan op de JUS en de inzet van Balansverlof. Lees meer over de onderwerpen en kijk de webinars terug.
Jaarurensystematiek, wat is dat?
Het is belangrijk dat je als leidinggevende en medewerker JUS goed begrijpt, omdat het inzicht geeft in de beschikbare capaciteit in een bepaalde periode. Door een goede toepassing van JUS krijg je meer grip op het rooster. In de handreiking jaarurensystematiek en de uitleg lees je alles over JUS of bekijken de infographic.
